Задачи, дедлайны, созвоны: какой софт нужен тебе на фрилансе

  • 13.07.2020
  • 2 комментария

На удаленке в первые год-два на тебя тоже будут “падать” новые сайты и приложения, от которых будет зависеть работа. Это софт для коммуникации, трекинга рабочих часов, передачи файлов, коллаборации, etc. Мы расскажем об основных инструментах, с которыми ты столкнешься. Это сэкономит твое время, поможет подготовиться заранее и быть эффективнее.

Задачи, дедлайны, созвоны: какой софт нужен тебе на фрилансе / WAYUP

Принятие нового = эффективность

Чем больше новых клиентов, тем больше софта тебе нужно знать просто для живого рабочего процесса. Мы имеем в виду универсальные платформы, которые понадобятся и дизайнерам, и верстальщикам, и копирайтерам с SMM-менеджерами.

Установи удобную форму коммуникации

Здесь мы писали о том, как строить общение в команде и с клиентом, чтобы все понимали друг друга.

На малом фрилансе, когда ты связываешься с владельцем проекта напрямую тебе, скорее всего, будет достаточно мессенджера и Google Drive. В малом фрилансе ты можешь повлиять на процесс коммуникации. Если заказчик использует для связи Вайбер, а ТЗ скидывает не Гугл-Доком, а текстом в мессенджер, ты можешь попросить о другом формате. Здесь важно вежливо-настойчиво спросить и объяснить выгоду твоего сценария. Например:

“У вас есть Телеграм? Нам будет намного удобнее общаться там, потому что можно создавать группы, прикреплять файлы и интерфейс намного приятнее.”

“Используйте для ТЗ Гугл-Док, пожалуйста. В нем удобно оставлять комментарии, документ могут просматривать и редактировать несколько человек одновременно”.

Задачи, дедлайны, созвоны: какой софт нужен тебе на фрилансе / WAYUP

Если тебе что-то не нравится в коммуникации – лучше установить удобную форму сразу, иначе тебя могут бесить голосовые сообщения вместо текстовых, звонки без предупреждений, ТЗ одним длинным сообщением и так далее. Все это сказывается на рабочем процессе и приводит к тому, что люди либо ссорятся, либо перестают воспринимать проект всерьез.

Софт и средний фриланс

Средний фриланс – это когда ты работаешь remote/part-time в компании. У таких клиентов уже есть утвержденный сценарий коммуникации, менять здесь вряд ли что-то получится и придется приспосабливаться. Ты столкнешься с 5-ю типами платформ:

  1. Мессенджеры
  2. Для командных встреч
  3. Коллаборации в реальном времени
  4. Треккинг прогресса
  5. Обмен файлами

Мессенджеры

Небольшие компании используют для внутренней коммуникации Телеграм, Slack, иногда Мессенджер от Фейсбук. Неизвестным может показаться Slack. Это корпоративный мессенджер, в котором можно создавать каналы, делиться файлами, делать созвоны, искать проекты по тэгам. Почти как Телеграм, только вокруг твоего рабочего проекта и с коллегами.

Задачи, дедлайны, созвоны: какой софт нужен тебе на фрилансе / WAYUP

Онлайн-встречи

Для коллективных созвонов подходит Skype Business, Google Hangouts и Zoom. Интерфейс Скайпа понятен, а две последние программы работают как комнаты для видео-конференций: получаешь приглашение, подключаешься, можешь добавлять забавные фоны во время звонка.

Коллаборации и брейнштормы

Иногда в рабочем процессе нужны белая доска, пара маркеров и набор стикеров. Платформы Mural и Miro имитируют этот процесс. По сути – это онлайн-борды, на которых могут работать несколько пользователей в реальном времени. Рисуй схемы и планы, клей стикеры, визуализируй идеи. Это удобно и для презентации проектов коллегам, и для работы с клиентами.

Треккинг прогресса и постановка задач

Для постановки задач и учета времени используют таскеры: Asana, Trello, Jira. Все они имеют похожий интерфейс. Тебя добавляют в проект с коллегами. Ты можешь получать и ставить задачи коллегам. Указываются: исполнители, количество времени, дедлайн, ТЗ. В такие системы еще интегрирован календарь, чтобы тебе было удобно отслеживать загруженность – кол-во задач на неделю/месяц.

Обмен файлами

Для каждого проекта советуем тебе завести папку на Google Drive. Все рабочие файлы, макеты, черновики, заметки, фото/видео для SMM хранить там. Обмениваться в уже выбранном мессенджере ссылками. Это в 100 раз облегчит поиск файлов, тебе не придется пролистывать сотни отправленных файлов в Телеграм и скачивать контент из мессенджера.

Как бороться с фрустрацией

Все постановки задач, контроль времени, назначение исполнителей – все это может показаться ненужной бюрократией. Но лучше не сопротивляться, а использовать инструменты для своей пользы. Таскер поможет тебе не переработать сверх нормы: если заказчик хочет “повесить” на тебя больше задач, ты просто указываешь на систему, мол, для выполнения нужно больше часов и, соответственно, больше денег.

Самая большая проблема – это отторжение нового. Когда нам говорят использовать новый, незнакомый софт, мы можем закрываться, откладывать и не воспринимать всерьез. Но правильнее всего – принять и подойти с терпением, сказать руководителю: “Никогда не работал/а с этой платформой. Дайте мне, пожалуйста, 2 часа чтобы разобраться с интерфейсом”.

На коучинге «Фрилансер: большая игра» ты научишься работать с брифом и ТЗ, коммуницировать с клиентами, учитывать время и распределять задачи так, чтобы соблюдать дедлайны. А еще: создашь сильное портфолио и профиль на бирже фриланса и научишься делать заявки, от которых нельзя отказаться.

Зарегистрироваться

По материалам: wayup.in

GeekBrains
2 комментария
Pingback – Полное руководство для веб-дизайнеров: HTML метатеги, которые по-настоящему важны 07.08.2020
Pingback – Shopify. Таймер для коллекции товаров - Александр 26.08.2020

Добавить комментарий

Your email address will not be published. Please mark all required fields.